我局档案工作规范化管理达省一级标准
编辑:白银市森林公安局靖远县分局 信息来源: 靖远县森林公安局发布时间:2018-9-6
通过三年努力,当我局从省档案局领回“甘肃省档案工作规范化管理省一级”荣誉牌的时刻,全局民警欢欣鼓舞,倍感成绩来之不易。
回顾我局档案工作从无到有,从业余到专业,从纸质化到全面数字化档案建立,从一棵稚嫩小苗到初成亭亭玉树,这一路,凝聚了档案工作者的智慧和汗水,更离不开领导班子的高度重视。在办公场所狭小、人员警力不足、公用经费欠缺的情况下,我局依然坚持建立专门的档案室,装建密集架,安装专业的档案管理软件,配备先进的电子设备,为档案的录入、扫描、上架打下了坚实的设施基础。为达到更专业、更先进的建设管理目标,多次派档案员到县内外档案管理优秀单位取经学习,专门邀请市、县档案局业务人员对我局档案员进行培训、现场指导,迅速提升档案工作人员业务水平。
自档案室建立以来,我局秉承“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的理念,力求将档案应用价值最大化,做到有据可查,有据可依。现我局档案室共收藏各类档案 2983卷(件),其中:文书档案2431件,会计档案137卷,业务案卷425卷,对永久、30年文书档案全部进行扫描,共扫描14226页,建立了电子档案。建立有大事记、机构沿革概况、编研资料、档案管理制度、档案分类方案和分类期限表、全宗卷台账等20多种资料、台账,健全了档案组织管理体系和档案分类体系,建立了照片、视频资料档案和部分实物档案。实现了档案信息化,方便了档案的查阅、利用,迎来了档案数字化时代。